株式会社POZO
Event Operation Outsourcing
そのイベント運営、
まるごとお任せください。
イベント運営代行・事務局代行
数人がかりの運営を、外注費ひとつに。
私たちは、渋谷・みなとみらい・下北沢などで延べ150回以上のマーケットを主催し、 出店者の募集から請求、当日運営までを少人数で回してきました。 その実務をそのまま、貴社のイベントでもお引き受けします。 数人の担当者が何日もかけていた仕事を、外注費ひとつに置き換える。 浮いた時間と人手を、本来の企画やお客様に向けてください。
ISSUES
こんなお悩みはありませんか？
- ✓毎回のイベント準備に、何人もの担当者と長い時間を取られている
- ✓出店者への連絡・請求・入金確認など、事務作業が終わらない
- ✓業務が特定の担当者に依存していて、その人が抜けたら回らない
- ✓紹介画像やチラシの制作が、いつも直前までバタバタしている
- ✓本来の企画や集客に、時間を使えていない
SERVICES
お任せいただける範囲
01
まるごと運営代行
出店者の募集〜選考〜契約〜請求〜当日運営まで、一連の実務を一括でお引き受けします。 貴社は企画と判断に集中するだけ。実務はすべてこちらで動かします。
例 定例マーケットの事務局業務を、まるごと外部に移管
02
事務局・請求業務の代行
請求書の発行、入金確認、出店料の集計・レポートなど、毎回発生する事務だけを切り出してお任せいただけます。
例 毎月の請求業務一式／売上集計レポートの作成
03
出店者・参加者管理の代行
申込フォームの設置から、受付・選考のご連絡、出店者リストの管理まで。 やり取りの窓口ごとお引き受けします。
例 申込受付〜選考結果のご連絡〜出店者名簿の管理
04
告知物・紹介画像の制作代行
SNS告知、出店ショップの紹介画像、チラシなどの制作をお任せいただけます。 毎回の制作をルーティンごと引き受けるかたちも可能です。
例 出店ショップ紹介画像の毎回分を一括制作
まるごとでも、一部の業務だけでも構いません。 「まずは請求業務だけ」といった小さな範囲からのご依頼も歓迎です。 マルシェ・マーケットのほか、商業施設の催事・物産展、 社内イベント・地域イベントなど、催しの種類を問わずご相談いただけます。
WHY POZO
なぜ、担当者を増やすより
安くできるのか。
POZOは自社のマーケット運営のために、 請求・出店者管理・画像制作を短時間でこなす独自の仕組みを作り、 日々の現場で使い込んできました。 同じ仕組みで貴社の業務も回すため、 人手に頼るやり方に比べて、少ない工数・低いコストでご提供できます。 「今この運営に、何人が何時間かけているか」を思い浮かべながら、 お見積りと比べてみてください。
FLOW
ご依頼の流れ
- 01
お問い合わせ
まずは今の運営体制とお困りごとをお聞かせください。
- 02
ヒアリング
業務の内容・量・かかっている手間を詳しくうかがいます。
- 03
お見積り
お任せいただく範囲と費用をご提示します。今の人件費と比べてご判断ください。
- 04
引き継ぎ
現在のやり方のまま、業務をこちらへ引き継ぎます。
- 05
運用開始
実務はPOZOが実行。状況は定期的にご報告します。
PRICE
料金について
お任せいただく業務の範囲と量に応じて、 月額または都度のお見積りでご提示します。 継続的なイベントは月額制、単発のイベントは都度のご契約が目安です。
FOR IN-HOUSE TEAMS
自社で回せるようになりたい方へ — 伴走プラン
代行ではなく「自分たちのチームで運営を改善したい」という方には、月額制の伴走プランもご用意しています。
- ●定期的なオンライン相談
- ●業務フローの改善アドバイス
- ●仕組みづくり・ツール導入のサポート